Kami memahami bahwa event bukan sekadar acara, melainkan platform strategis untuk membangun hubungan, menyampaikan pesan, dan menciptakan pengalaman tak terlupakan. Layanan Event Management kami mengintegrasikan kreativitas, logistik presisi, dan strategi komunikasi untuk mencapai tujuan organisasi Anda.
JENIS EVENT YANG KAMI KELOLA
CORPORATE & GOVERNMENT EVENTS
· Business Meetings: Annual General Meeting, Rapat Kerja, Rapat Dewan
· Corporate Milestones: Anniversary, Product Launch, Grand Opening
· Government Events: Seminar Nasional, Workshop, FGD, Konferensi Pers
· Award Ceremonies: Penghargaan Karyawan, Apresiasi Mitra
ENTERTAINMENT & PUBLIC EVENTS
· Music & Festival: Konser, Music Festival, Cultural Performance
· Community Gathering: Bazaar, Festival Rakyat, Karnaval
· Exhibitions: Pameran Seni, Expo Industri, Trade Show
EDUCATIONAL & PROFESSIONAL EVENTS
· Academic Events: Konferensi Ilmiah, Symposium, Research Summit
· Training & Development: Workshop, Pelatihan, Certification Program
· Networking Events: Business Matching, Professional Gathering
HYBRID & VIRTUAL EVENTS
· Webinar & Virtual Conference: Event daring dengan engagement optimal
· Hybrid Events: Kombinasi peserta luring dan daring yang terintegrasi
· Live Streaming Production: Produksi siaran langsung profesional
PROSES MANAJEMEN EVENT
FASE 1: RESEARCH & STRATEGY
· Client Briefing: Pemahaman mendalam tentang tujuan, audiens, dan budget
· Market Research: Analisis trend event dan benchmark kompetitor
· Concept Development: Penyusunan tema dan konsep kreatif
· Feasibility Study: Analisis kelayakan dan risk assessment
FASE 2: PLANNING & DESIGN
· Project Timeline: Penyusunan timeline dan milestone detail
· Budget Management: Alokasi dan pengawasan anggaran komprehensif
· Creative Design: Konsep kreatif, dekorasi, dan branding
· Program Curating: Penyusunan agenda dan flow acara
· Vendor Management: Koordinasi dengan supplier terpercaya
FASE 3: EXECUTION & OPERATION
· Technical Rehearsal: Gladi resik semua elemen produksi
· On-site Management: Koordinasi tim dan vendor selama event
· Guest Management: Registrasi, hospitality, dan experience peserta
· Production Control: Pengaturan stage, lighting, sound, multimedia
· Protocol Management: Penanganan tamu VIP dan protokoler
FASE 4: EVALUATION & REPORTING
· Post-event Analysis: Evaluasi keseluruhan penyelenggaraan
· Feedback Collection: Survei kepuasan peserta dan stakeholder
· ROI Measurement: Analisis pencapaian tujuan dan impact
· Documentation: Laporan lengkap dan material foto/video
LAYANAN KOMPREHENSIF
PRE-EVENT SERVICES
· Strategic Planning: Konsultasi konsep dan tujuan event
· Venue Sourcing: Seleksi dan negosiasi tempat
· Creative Development: Desain theme, branding, dan materi promosi
· Registration Management: Sistem pendaftaran dan ticketing
· Marketing Promotion: Strategi promosi event terintegrasi
ON-SITE SERVICES
· Event Production: Stage, lighting, sound system, multimedia
· Guest Experience: Hospitality, ushering, information desk
· Protocol Service: Penanganan tamu VIP dan protokoler
· Entertainment Management: Pengelolaan performer dan talent
· Catering Coordination: Pengaturan makanan dan minuman
POST-EVENT SERVICES
· Documentation: Foto profesional, video highlights, press clipping
· Impact Analysis: Laporan hasil dan rekomendasi follow-up
· Community Building: Strategi menjaga engagement pasca-event
KEUNGGULAN DAN NILAI TAMBAH
INTEGRASI DENGAN LAYANAN KOMUNIKASI
· PR Integration: Event sebagai momentum media relations dan press conference
· Content Creation: Produksi konten foto/video untuk media sosial dan website
· Social Media Activation: Live update dan engagement selama event
· Crisis Management: Persiapan rencana darurat untuk berbagai skenario
TEKNOLOGI DAN INOVASI
· Event Apps: Aplikasi mobile untuk agenda dan networking
· Digital Engagement Tools: Live polling, Q&A, virtual interaction
· Hybrid Event Technology: Platform terintegrasi untuk peserta daring
· Data Analytics: Tracking participant behavior dan engagement
SPESIALISASI BIDANG
· Government Protocol: Pemahaman mendalam tata cara protokoler pemerintah
· Entertainment Production: Pengalaman produksi pertunjukan hiburan
· Educational Format: Keahlian menyelenggarakan event edukasi efektif
· Corporate Branding: Integrasi brand identity dalam setiap elemen event
PAKET LAYANAN
PAKET LITE
· Konsultasi konsep dan perencanaan dasar
· Vendor recommendation dan coordination
· On-site day coordination
PAKET PROFESSIONAL
· Full planning dan production management
· Creative concept dan design development
· Budget management dan vendor supervision
· On-site full team execution
PAKET ENTERPRISE
· Strategic event consulting
· Integrated marketing communication
· Technology dan innovation integration
· Comprehensive measurement dan analytics
· Post-event community management